1.开展“三查三评”活动。为进一步改进作风，认真落实“为民、务实、清廉”要求，扎实推进机关作风效能建设，着力营造更加优良的发展软环境，根据区委统一部署和区委办《印发〈关于开展“三查三评”活动的实施方案〉的通知》精神，精心组织，认真落实，研究制定工作方案，积极开展“查作风、查效能、查廉洁，群众评议服务、社会评选先进、机关评定位次”活动。

2.开展“三个一”警示教育活动。根据区纪委《关于在全区党员干部中开展“三个一”警示教育活动的通知精神，认真落实，组织本单位党员干部积极参加“三个一”警示教育活动，即集中收看一部警示片;集中学习一篇通报材料;撰写一篇心得体会。

二、履行档案行政职能,加强业务指导与监督

1.认真开展档案法制宣传工作。一是做好国家档案局9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》的学习宣传工作，并结合实际，研究制定了《市区档案馆收集档案工作方案》和《市区档案馆收集档案范围细则》，上报市档案局审批。二是联合区监察局、区人社局转发了国家监察部、人社部、档案局发布的《档案管理违法违纪行为处分规定》，联合区林业局转发了国家林业局、国家档案局颁布的《集体林权制定改革档案管理办法》，要求各级各单位认真学习，抓好落实。三是根据上级业务部门统一要求，以多种形式积极开展国际档案日宣传活动，并订购15幅宣传挂图分发至各有关单位和街道社区进行张贴，宣传档案工作和有关知识，对提高全区社会档案意识起到了一定的作用。

2.继续开展档案年检工作。为进一步提升我区档案工作法制化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》和《省档案条例》及上级要求，经区委、区政府研究，决定今年继续在全区开展档案年检工作。由区档案局拟稿，区委办公室、区政府办公室于5月6日向全区各镇街、有关企事业单位及区直局级以上单位印发《关于开展全区档案年检工作的通知》，并附考核内容和评分标准，对全区档案年检工作进行布置。《通知》要求各级各单位要高度重视，对照《区档案工作年检评分表》以及上年检查整改要求，认真开展自查自纠，并按时报送自查结果。在各级各单位自查的基础上，2014年11月上中旬，由区档案局牵头，对各镇街道和区直单位档案工作进行了全面检查。检查结束后，及时召开会议，对检查情况进行总结、评议，形成通报意见，并将报区委办、区政府办，向全区发出通报。此举有力地促进了我区档案工作的全面发展。

3.开展美好乡村建设档案工作。美好乡村建设档案是我区美好乡村建设过程的真实记录，开展美好乡村建设档案工作是美好乡村建设工作中的重要环节和组成部分。为积极配合我区美好乡村建设工作，区档案局与区美好办于7月25日联合转发了《关于做好美好乡村建设档案收集和管理工作的通知》，并就我区美好乡村建设档案工作提出要求：一是各地各部门要切实提高对美好乡村建设档案收集与管理工作重要性的认识，将此项工作与美好乡村建设工作中的其他工作同布置、同开展、同验收;二是五个重点示范村应高度重视，增强责任感和紧迫感，狠抓工作落实，坚持示范带动，发挥表率作用;三是相关镇街和部门要切实加强领导，履行职责，发挥督促指导作用。同时，区档案局抽调专人，加强对美好乡村建设档案工作的监督与指导，根据区美好乡村建设指挥部要求，区档案局参与了涓桥镇紫岩村陈村中心村、里山街道元四村元四中心村美好乡村建设预验收工作。

4.开展档案工作目标管理考核活动。根据档案管理工作需要及上级要求，继续开展机关档案工作目标管理活动。今年以来，对镇镇政府、村街道社区以及街森林派出所机关档案目标管理工作进行了业务指导。上半年，镇机关档案工作目标管理达到省二级标准，社区达到省三级标准。11月下旬，街森林派出所机关档案工作通过验收，达到省一级标准，上报省局审批。

5.指导有关单位档案管理规范化工作。一是指导人社局、住建委、计生委、林业局、国税局、医保中心、里山街道、艾可蓝公司等单位文件材料的归档工作;二是帮助村文化旅游园区开展建档工作，如制定有关档案工作规章制度等;三是参与市档案局组织的对我区医保档案检查活动;四是协助会计档案移交工作。

三、加强馆藏建设，为经济建设和各项事业服务

档案馆是集中永久保管党和国家重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心。加强和改进档案馆基础工作，改善馆藏条件，丰富馆藏内容，是开发档案信息资源，发挥档案信息价值，服务经济建设和各项事业的前提。

1.认真做好新建档案馆有关工作。上半年，我区档案馆大楼已完成土建工程，进入装潢阶段，下半年，区档案局积极做好跟踪服务。为把新馆建成符合“五位一体”要求以及集中体现功能需求、信息化、智能化及现代技术特点的现代综合档案馆，区档案局分别前往苏州、宁波以及本省的霍山、宁国、金寨等地档案馆考察学习，如档案密集架选购，档案馆消防设施(细水雾灭火)安装使用情况等，借鉴外地经验，结合我区实际，对档案馆设施设备的配置以及装潢方案提出意见和建议，并落实装潢监管负责人和具体责任人。

2.接收重要史料进馆。今年3月，区档案馆将具有地方特色的重要资料《南山刘氏瑞芬公世珩公支系史乘》一套接收进馆。刘瑞芬，清末外交活动家、收藏家。清道光七年(1827年)出生于刘街南山刘村。同治元年(1862)入李鸿章幕府，主管水陆军械转运;光绪二年(1876)任两淮盐运使;光绪十一年(1885)开始受命出使英、俄、法、意、比等国;光绪十五年(1889)被召回国任广东巡抚;光绪十八年(1892)卒于任所。著有《养云山庄全集》十二卷等。刘世珩，刘瑞芬第五子，收藏家、戏曲家、出版家。1875年生于上海，曾任江宁商会总理、湖北及天津造币厂监督、历办江南商务官报、学务以及直隶财政监理官、度志部左参议等职。其生平著述、辑录文献较丰富，有《县沿革表》、《秋浦双忠录》、《先哲遗书》、《吴应其年谱》、《南朝寺考》等。《南山刘氏瑞芬公世珩公支系史乘》为刘氏后人编撰，具有较高的史料价值和收藏价值。

11月，接收《纳里苏氏宗谱》一套(2卷)。据考，纳里苏氏为颛顼之后，有子孙封于苏地，后以国为姓，战国时著名的纵横家苏秦、西汉时的苏武、宋代的眉山“三苏”等，均为其后世子孙。纳里苏村在市区西南方向，宗谱载，其始祖迁居此地约280年，现有百户人家，500多人口。区档案局对苏氏族人关心统谱大业、追踪历史面目的档案意识表示肯定，并向他们颁发了捐赠荣誉证书。

3.开展珍贵文物档案目录征集工作。根据市档案局《关于开展文物档案资料接收和征集活动的通知》(池档发〔2014〕22号)精神及要求，区档案局积极与文物部门联系，认真开展文物档案资料征集工作，共征集一级藏品档案资料5件：宋青釉执壶、唐灰釉葵口碗、秦半两钱范、隋青釉莲瓣纹罐等;省保单位和二级藏品档案资料14件。

4.开展档案馆测评工作。根据上级档案主管部门要求，认真开展档案馆测评相关业务工作，如：依法开放档案，对达到开放的档案进行开放鉴定等。

5.利用信息资源，开展查档服务。区档案局依据《档案法》规定，坚持以人为本，努力开发档案信息资源，积极开展利用服务，充分发挥了档案的经济效益和社会效益。一是为是为领导决策、制定和落实政策提供依据;二是为确定工龄、年龄、招工、调级、下放时间等，提供凭据;三是为工业园区建设、山林权属界定等提供原始凭证;四是为编史修志以及涉及的历史人物、事件的考证工作提供史料服务;五是化解有关纠纷和矛盾，为建设“首善之区”、“平安”，促进经济社会发展作出了贡献。今年以来，档案利用产生的效果事例不胜枚举，较典型的有：

⑴今年上半年，我区地方党史第二卷编撰工作拉开序幕，编撰工作采取划分专题、分工负责的方式进行，编撰的时间跨度为建国后至改革开放前，内容涉及范围广，为摸清情况，区直各有关单位纷纷前来区档案馆查找史料，撰写有关专题。为配合这项工作，区档案局召开专题会议，研究工作措施，落实专人负责查档接待工作，并简化手续，优化服务，以提高工作效率。据统计，上半年仅此一项就接待查档近百人次，调档800多卷，为我区党史编撰工作的顺利完成提供了前提保证，充分发挥了档案史料的应有作用。

⑵今年4月，合肥某单位一行三人来到区档案馆，查找该单位一职工上世纪七十年代中期招工到某单位工作的有关资料，他们从登记，到查阅，到出具证明，前后不过几分钟的时间。原来，他们之前曾打电话到区档案馆，询问查阅手续并告之要查找的内容。区档案馆考虑到对方路途远、时间紧，便根据电话了解到的情况先行查阅，并将有关卷宗提前准备好，等对方到场核实后很快就办妥了。

⑶今年上半年，区档案局接到江苏省泰州市人社局打来电话，要求帮助查找一位下岗职工的有关材料。这位职工原为上海知青，曾下放到省原县山里公社插队落户，后招工进城，现在即将退休，但其档案中缺少当年招工的材料，于是泰州市人社局抱着试试看的心态打电话向档案局求助，区档案馆得知这一情况后，立即组织人员根据掌握到的情况进行查阅，找到了对方所需要的材料，并进行复制。考虑到对方路途遥远，决定特事特办，将这些材料邮寄给对方，既解决了问题，又免去了对方奔波之苦。

⑷为落实企业退休职工计划政策，区对符合政策奖励的对象进行摸排登记，但由于部分职工因遗失计划生育光荣证等证据性材料，至使政策落实遇到了难题。区档案馆得知这一情况后，积极采取应对措施，结合馆藏情况，落实专人开展专项查阅服务，找出有关证明材料，为解决退休职工的切身利益，为落实计划生育政策作出了贡献。

⑸11月，我区居民郭女士，因个人人事档案中年龄登记有误，致使已达到法定退休年龄的她无法按期退休。区档案馆根据她的情况和要求，查找了当年有关招工表，查证了她的实际年龄，使郭女士的退休问题得到了解决。

⑹11月，市郊的新丰、天堂、红星居民组，与相邻的翠屏苑社区因狮子山地界问题产生了争议。区档案馆查阅了解放初期有关狮子山的土改证档案，根据土改证标注，明析了双方的地权地界，及明化解了矛盾，使问题得到解决。

特别值得一提的是，根据国家档案局等上级部门关于取消利用档案收费通知精神，区档案局高度重视，第一时间召开会议，对文件精神进行传达学习，并严格执行到位，自8月1日起取消利用档案收费,既简化了手续，提高了工作效率，也减轻了利用者经济负担。

据统计，到目前为止，区档案馆共接待查档376人次，调卷2174卷，复印档案证明4276页。

四、其他中心工作

认真做好第三届省级文明城市和文明城区的创建工作。一是深入翠微苑社区和清溪社区开展“双创建”活动;二是积极开展学雷锋和志愿者活动，组织参加身边好人好事网上投票活动，最美人推荐活动;三是积极开展文明交通岗活动;四是组织参加“美丽我的家”征文并获得一等奖;五是参与绿运会开幕骑行和闭幕“万人行”活动。

开展“七一”走访慰问贫困老党员活动，前往联系村秋江街道万宝村走访慰问困难老党员，并开展捐书活动。

认真做好政务公开暨政府信息公开工作，做好行政服务审批流程再造工作，做好党风廉政建设、普法、招商引资、年度考核、双拥、信访、保密、关心下一代、联系村(社区)、结对共建等各项中心工作。

五、存在问题

随着形势的发展，档案工作涉及的领域越来越广泛。档案事业费相对偏低，档案人员编制偏少。

六、20__年工作安排

1.认真学习党的十八大”精神，重点是学习领会十八届三中全会精神。

2.继续做好档案馆大楼装潢监管与服务工作，完成档案馆整体搬迁工作，做好搬迁中档案资料的安全工作。

3.继续深入贯彻落实国家档案局9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》和10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的贯彻落实工作。

4.继续开展档案馆测评工作。一是根据上级档案部门要求，开展档案馆测评相关工作;二是根据自身条件，认真做好档案馆升级的前期准备工作，如专用设备、软件以及所需资金、人员等，并视情开展相关工作，如著录等。

5.继续加强档案业务指导和机关档案目标管理认定活动。一是美好乡村中心村的建档指导工作;二是指导工业园区、村文化旅游区档案规范化工作;三是组织开展社会管理档案工作，如社区、医保、社保、新农合等机构档案规范管理活动;四是继续开展机关档案目标管理认定活动。

6.继续组织开展全区档案年检工作。

7.开展档案培训工作。

8.积极做好日常查档接待服务，充分发挥档案资源作用，为广大利用者提供优质服务，促进经济社会和谐发展。

9.做好政务公开暨政府信息公开工作，做好文明创建、联系村(社区)、党风廉政建设、社会治安综合治理、普法宣传、平安建设、信访、年度考核、双拥、关心下一代、保密等项工作。

10.完成区委、区政府和上级业务部门交办的其他工作。

2023年档案局工作总结篇2

在县委县政府的领导和上级主管部的指导下，紧紧围绕中心工作，畅通信息渠道，健全信访工作长效机制，为我县建筑领域工作的正常开展创造了良好的工作环境，现将xx年来的工作总结如下：

一、提高认识，加强领导

(一)充分认识信访工作的重要性和紧迫性。

我县把加强信访工作作为“构建和谐，推进又好又快发展新跨越”的重要举措，作为重要思想的具体体现，作为领导干部作风整顿教育的主要内容.以维护群众信访权益、解决群众实际问题为落脚点，切实健全“统一领导、属地管理、综合解决、依法规范、民主监督、信息推动”的长效机制。

(二)切实加强信访工作的领导。

我局调整充实了信访工作领导小组，实行负责制，由局长任组长，对全局信访工作负总责，分管副局长任副组长，具体抓信访工作，各股室负责人为成员。局党组和局信访领导小组定期召开会议，研究部署信访工作中热点难点问题。配备了专职工作人员，落实专门的信访接待室，添置必要的设备设施，并向社会公布通信地址、电子信箱、投诉电话、信访接待日的时间和地点。坚持“分级负责、归口办理”和“谁主管、谁负责”的原则，把信访工作纳入目标考核，把信访工作与业务工作同部署、同检查、同考核。严格实行领导信访接待日制度、领导包案制度和责任追究制度。

二、健全制度，精心组织

(一)坚持信访工作三项原则。

一是坚持就地解决的原则。不推不拖、不等不靠，不把矛盾上交，把所有的信访问题都控制在当地，解决在基层，领导干部不但要管好自己的业务，还管好份内的信访工作，并与相关股室相配合，形成齐抓共管，综合治理的工作格局。

二是坚持依法信访的原则。处理信访问题时，符合政策法律规定的严格依法办理，不符合规定的不乱开口子，做到了严格依照法定职权、程序、时限处理信访问题，提高了办理信访案件的质量和效率，引导群众依法上访。

三是坚持预防为主的原则。把工作想在前面，做在前面，经常深入到群众中去，调查研究，倾听群众呼声，变群众上访为干部下访，为群众排忧解难，减少信访问题的发生。健全信访网络，畅通信息渠道，排查信访苗头，及时上报信访信息。

(二)完善和落实各项工作制度。

每季度召开一次信访工作例会，通报信访工作情况，分析信访工作态势、研究处理信访问题。

一是完善和落实初信初访首办责任制度。对信访人反映涉及的信访事项，依照法律法规有关规定，及时妥善地作出处理。

二是完善和落实矛盾纠纷定期排查调理制度。坚持每月对信访事项进行一次集体排查调处，尤其是对有可能引发越级访、集体上访、重复上访和群体性事件的各类隐患，加大排查调处力度。五是完善和落实信访案件限期办理制度。对排查出的信访案件和不稳定因素，成立专门的工作班子和人员负责跟踪调处，并建立健全相关的文书档案。一般的信访案件在一个月内办结，问题复杂的信访案件在三个月内办结。

(三)畅通信息渠道。

一是完善和落实信访信息运行制度，逐步构建我县信访管理信息系统，依托现有的政务信息网络资源，实现系统信息互联互通，形成上下信息互动、工作联动。

二是完善和落实信访信息分析制度。利用群众来信来访过程中的信息，对重要信访案件进行个案分析，发现倾向性问题，为领导决策提供建议。

2023年档案局工作总结篇3

20xx年，我局信访工作在县委、县政府的领导下，在县信访局的具体指导下，认真贯彻执行《信访工作条例》，按照年初信访工作的总体安排，围绕档案事业发展稳定大局，从讲政治的高度，高度重视和对待人民群众的来信来访，认真办理和落实每一件来信和每一次来访，为党委和政府分忧，为人民群众办实事。一年来，我局未出现重大集体访，越级访案件发生。现将一年来信访和群众工作开展情况总结如下：

一、领导重视，成立组织

(一)建立健全信访工作领导责任制，切实加强对信访工作的领导。

把信访工作纳入重要议事日程，同档案业务工作同安排、同部署、同总结，及时调整了局信访工作领导小组。由局长xx任组长，副局长xx任副组长，xx为成员，并由xx负责信访对象查阅档案资料的接待、查阅和证明审查工作(查阅档案资料、出具证明必须把握政策要求，事前与县委群工部等相关部门做好沟通衔接工作)，xx负责做好信访工作日常事务，加强信息报送。实行“一岗双责”，形成一级抓一级、一级对一级负责的信访工作领导体系，真正把信访工作落到实处，有力推动了信访工作的顺利开展。

(二)健全工作制度，确保信访工作有序开展。

为了维护广大群众的切身利益，维护社会稳定，创造和谐政治环境，推进全县各项工作顺利开展。我局针对档案工作的特点，补充和完善了信访工作制度。

一是首问责任制。建立了首问责任岗制，设置了首问责任岗，做到热情接待来访群众，并对每一位来访群众热情接待。在信访工作做到了“六个一”。即：一张笑脸相迎，一声亲切问候，一把椅子让座，一杯热茶端上，一番耐心解释，一次满意答复，让群众“有话就说，有怨就诉”。对信访反映的每一件事，局信访领导组都会认真调查了解，使他们的问题得以及时解决，并尽快回复来信来访者，做到了件件有着落，事事有回音。

二是责任追究制。规定了回答来(信)访群众的问题，做到以政策为依据、以法律为准绳、以事实为根本进行查办、督办，要对自己说出的话、做的事负相关法律责任。

三是领导干部包案制。对群众来信、来访所涉及到问题和信案，领导干部都必须包干一查到底，必查清楚，并有结果。

四是完善矛盾纠纷调处机制。健全完善了矛盾纠纷调处机制，坚持定期分析研究信访情况，解决重大信访问题，及时妥善回复信访案件，做到信访工作有局领导分管，各科室有人兼管，具体案件有专人办理。

二、搞好服务，为民解忧

我局结合机关作风整顿，切实改进态度，坚持主要负责人每周1天到群众接待窗口接待群众来访，其余工作日安排1名领导到群众接待窗口值班接访，共接待查阅利用者2800人次，提供档案资料5280卷(件)。对信访案件不回避，不拖压，对查阅人要热心、耐心、细心，切实解决广大群众遇到的困难和问题。

一年来，我们虽然做了不少工作，取得了一些成绩，但也看到了工作中存在的问题和不足，一是信访工作队伍素质有待提高;二是宣传力度不够，依法信访有待深化。

在今后的工作中，我们将以更加扎实的工作作风，把信访工作作为维护政治大局稳定，促进经济、社会全面发展的一件大事来抓。

2023年档案局工作总结篇4

过去的一年，在园领导、同事们的指导和帮助下，完成了一些办公室和人事相关的工作任务。为了总结经验、寻找差距，促进后续各项工作再上一个台阶，现将工作简要总结汇报如下：

一、协助办公室的文件、信息整理工作

及时按照办公室下发文件和要求，协助各部门整理和调整工作细分表、管局要求报表材料、__区教育局办园许可及统计材料。

二、协助各项检查工作，完善制度材料

根据上级部门安全检查、巡视审计检查要求相继完善了材料信息和更新完善办公室和人事管理相关规章制度。

三、协助__年教育成果展各项准备和现场工作

协助在教育成果展中对接老员工信息、对接现场媒体信息，配合收集采访老员工及幼儿园历史资料。展前分别规划做好签到记录，现场媒体采访等各项工作。

四、对接人事经办相关工作

社保、医保经办系统不定期学习、更新各项信息保障员工有效信息生成，及时参保。

对于历史遗留问题及因政策和系统等原因产生的问题材料，准备申报材料，追踪办理结果。

结合员工自身办理异常，协助员工处理，避免不必要的纠纷。

本年度经多方协调，累计取回和发放省医保社保一卡通105张、市医保社保一卡通74张，在途办理社保一卡通54张。

及时处理员工减员、退休转保险状态、生育报销等事宜。

协助__分园立户和办理医保、社保相关工作。

五、临时工作项

上半年度中对于机关事业单位养老并轨工作的系统申报工作和现场申报工作。完成2021年度以前在编员工的信息统计和申报工作，经过半年的结果追踪，目前无需要修改事项。

待进一步追踪2021年度以后进编人员的申报工作和社保对接工作。目前无政策，经办部门无通知。系统安装和操作均在财务部门。

自评待改进不足问题：

一、文字表述能力待提高

结合这一年多幼儿园办公室和行政人事工作的内容，发现自身在文字表达、凝练上欠条理，有时报道文字和汇报材料需要较多调整，需提升自身文化水平和文学修养，多读相关书籍、文件，尤其是管局相关的事务性材料，以便提高。

二、汇报沟通能力待加强

办公室工作事项有成型结果，在人事和行政经办工作中有时需要多方面协调，结果不确定或结果等待较长时需要有总结和阶段汇报。这方面汇报工作会进一步让领导和同事们了解工作进展和提升满意度。后续工作中会及时注意总结和汇报。

三、政策学习转化能力待完善

政策学习一直是办公室尤其是人事工作的重点和难点，对政策的落实和转化能力需要持续完善。

以上是我对自身工作的一些总结和心得，这次总结更加清醒地面对现实、面对困难。在今后年度的工作中，我一定会进一步提升能力，紧跟园领导的工作思路，积极配合办公室主任的工作，认真实践，在现有工作的基础上更上一个台阶!

2023年档案局工作总结篇5

20xx年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的精神为指导，对照本单位年度工作要点、《吉林大学20xx年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务，本着对历史负责、对学校负责、对师生负责的原则，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下：一、加强档案工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案工作的宣传力度。

1.完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作，修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了档案查借阅流程、中英文认证材料制作流程等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。

2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了《吉林大学档案分类暂行规定》，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷，同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。

3.以6〃9国际档案日为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案知识竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲，提高全员档案意识。举办为期1个月的吉林大学校园历史建筑专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中13幢历史建筑的今昔对比，将档案文化与校园文化相融合，为校科学发展营造良好氛围。

二、整合开发档案资源，增强档案服务能力意识，推动档案管理服务升级。

1.加强馆内基础服务设施建设，增强服务能力，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广大师生创造良好的服务环境。

2.按照最大程度方便师生的原则，出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既清晰了办理流程，又减少了来往次数，大大方便了师生，提高了工作效率，全年共接待查档8500余人次。

3.通过设立档案指导开放日、建立档案业务交流qq群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。 4.加强馆内文化建设，完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作，对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，基本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业 2务能力，增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。

三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建设。

1.完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作，明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。

2.加强了档案信息数据库建设，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增目录级档案43295卷，全文数据扫描20818张，进一步提高了档案管理的信息化水平。

3.尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共接受电子档案6280份，完善了档案的收集渠道，增强了档案资源的利用效率。

四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。

1.成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。

2.通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了批次的20xx级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。

3.完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。 3

五、扎实开展校史研究工作，通过多种途径向广大师生传播校史文化。

1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机，制作了《校史人物——饶斌同志诞辰100周年纪念专集》，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。

2.完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作，《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。

3.完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作，此书较为全面地收集了学校历史上的第一和科研领域的首创，是对师生开展爱校教育的极好素材。

4.完成了3d电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增强了校史的宣传力度，扩大了校史馆的影响力。

六、存在的问题和不足

1.档案资料的收集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。

2.档案资源的深度开发不够，对基层的档案需求了解的不够，对档案工作的宣传不够。

3.档案库房的合理布局和智能化管理水平不够，与部分高校相比具有一定差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案工作的开展。

4.档案文化建设的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。

七、今后的工作思路

1.进一步拓展档案资料的收集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度，努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。

2.加强档案资料的深度开发和共享平台建设，推进服务机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作，提高师生对档案工作的认知度。

3.强化档案文化建设意识，加强档案文化研究，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神文明和物质文明，实现档案文化从幕后走向前台。

2023年档案局工作总结篇6

档案局工作总结

**年，**市档案局在省、市档案局的关心指导下，在市委、市政府的正确领导下，紧紧围绕政府中心，坚持档案工作“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作方针，以实施“三个体系”建设“和两个推进”战略为重点，强基础、强特色、强服务，各项工作取得新进展。

一、全面推进档案登记备份工

作，加快档案信息化建设

1、健全安全保障和容灾恢复机制。出台了《登记备份中心网络与信息安全应急处置预案》，全面开展档案电子文件安全情况调查，摸清全市各级单位档案安全管理情况，开展针对性的监督指导；组织相关单位开电子文件突发事件应急演练，提高备份中心应急处理能力；按照“省备市、市备县”异地数据容灾备份要求，实现馆藏重要数据异地备份。重视数字化过程中的安全防范工作，通过规范操作流程、密与非密档案逐页筛查、数字化设备与公共网络物理隔离等措施，防止涉密信息进入数据库，确保全年档案安全“零事故”。

2、抓好重点民生领域档案登记备份工作。加强对全市涉民单位电子业务数据和专业档案的安全管理，与市平安办联合开展“平安民生档案”创建活动，制订下发《平安民生档案创建实施方案》，实施涉民数据月报制和年终考核制，全市15个部门（单位）、21项业务纳入考核范围，按月实行电子业务数据和专业档案的登记备份。除了以光盘脱机移交备份外，国土资源局、规划建设局、工商局等3家单位利用登记备份管理平台首次实现了在线备份。目前，备份数据达483gb，确保了重要民生档案数据的安全管理，得到省“平安浙江”考核组的高度评价。

3、加快馆（室）藏档案数字化进度。积极推进数字档案馆建设，不断完善登记备份中心软硬件平台搭建。以抓进度、保质量为前提，狠抓馆藏档案数字化加工进度。通过增加操作人员、建立考核制度、强化质量管理等手段，馆藏档案数字化加工进度得到明显提高，今年已完成馆藏档案数字化扫描171万页、输入目录41.3万条，实现了当年加工量的倍增目标，累计完成馆藏档案数字化扫描276万页、输入目录160万条，完成馆藏档案35%的数字化任务，同时特殊载体档案的数字化整理工作也有序开展，完成了数码照片3207张、数字声像档案25件和40盘模拟录音带的数字化转换工作，档案信息数据库得到进一步充实。按照市委办、市政府办联合下发《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》精神，对部门和镇（街道）室藏档案进行指导监督，确保实现进度要求，目前镇（街道）室藏档案数字化加已全面完成，部门室藏档案数字化加工按年度计划全面实施。

4、开展重点建设项目档案登记备份工作。为规范重点建设项目档案专项验收制度，与市重点办重新制定并联合下发《**市重点建设项目档案专项验收管理办法》，以文件形式明确了档案验收为项目综合验收的前置条件、工程档案登记备份为档案验收的前置条件，将项目档案工作列为项目年度考核的重要权重指标（占11%）。通过档案业务培训，建立联系人制度实行专人监督指导，确保了市重点建设项目档案登记备份率和规范化建设率两个100%。现已完成今年进行档案专项验收的桐德公路河山至石门段改建工程、检察院办公大楼建设工程、高桥至火车站公路改建工程等3个重点建设项目工程档案的登记备份工作。

5、抓好进馆单位数字化成果和电子公文登记备份工作。根据档案数字化操作流程和数据格式对各机关、团体、企事业等进馆单位进行上门指导，同时为保证数据的安全性和可用性，实行统一数据格式以一次性刻录光盘的试行进行移交备份。目前共登记备份单位104家，备份档案电子目录35.7万条，档案扫描全文10.6万页，电子公文5.2万件，合计备份光盘345张，数据总容量达474gb。

二、全面推进档案文化建设，打造具有**特色的档案文化品牌

1、实施优质档案资源建设。一是加大对重大活动、重要事件档案的收集、归档力度。及时对接市委、市政府中心工作，下发了《关于印发“进百村住千家联万户”实践活动档案收集归档范围和保管期限的通知》，明确“百千万”实践活动、“四联四强”走访服务活动等全市重大活动的档案接收范围，做好重大活动档案资料的收集整理和指导工作。二是积极贯彻国家档案局9号令和嘉兴市政府第43号令，制订了《**市档案馆档案接收征集工作细则》，扩大档案征收范围。今年接收各镇街道、市级机关各部门到期档案共10157卷、2540件，接收市公证处寄存的公证档案31455卷，接收市商务局寄存档案217卷。

2、名人档案征集成效显著。健全档案征集员制度，通过定期活动，拓展征集线索，丰富征集内容，今年名人档案征集取得显著成效，共征集到各类名人档案资料920件。记录“吴门画派”第三代传人、原苏州国画院院长、**籍著名画家吴木先生一生的第一批珍贵档案资料已由家属捐赠给家乡档案馆保存，市

四套班子领导专程出席了在苏州举行的捐赠仪式。当代著名画家吴蓬先生将2267件书画作品寄存馆中；丰子恺女儿丰一吟将毕生收集记录丰先生各类报道的五十多卷简报和她自己的印章10方捐赠给家乡档案馆；清代**著名工笔画家董篁扇面一幅，其上有丰子恺先生题诗也都征集入馆。8月，从上海图书馆征集到《州钱吴氏族谱》等有关**本地的家谱、族谱资料（电

子文本）共4种，拉开了家谱档案征集工作序幕。

3、编撰出版档案文化精品。树立精品意识、品牌意识，做好档案资源开发利用文章，发挥出档案在“人文名城”建设中的重要作用。年初，编研出版了《茅盾珍档手迹——、、》等五卷本，复刊了《**档案》杂志。同时，在省局的帮助下，从丰氏家族珍藏的丰子恺先生漫画中精选最具代表性的彩色漫画精品110幅，采用宣纸彩印与线装的方式仿真出版了《子恺漫画精选》。在全省档案部门第十一次优秀编研成果评比中，《子恺漫画精选》被评为一等奖，另一精品书籍《茅盾墨迹》被评为二等奖。《茅盾珍档手迹——、》等八个项目入选全省百项档案编研精品项目，得到省局通报表彰。

4、着力做好记忆工程项目建设。一是完成**方言语音档案建档试点工作。制定了详细的工作方案、利用多种媒体进行宣传，发布征集语音发音人的通告，甄选出一名**方言（梧桐镇）发音候选人。现已完成规定文本内容的同音汉字、国际音标标注和语音视频音频录制工作，后期制作也在抓紧推进。二是实施全市联动系列记忆工程工作任务。通过对本市区域内古桥梁的资料搜集、整理，共征集到古桥梁89座，照片160张，完成**古桥档案数据库建设。同时，通过对本市农耕文化摸底调查，开展与农耕有关的故事、歌谣、手工艺、纺织等民间文化资料征集活动，建立农耕文化专题数据库，并完成蓝印花布印染制作、农村婚俗2个专题的建档。

三、全面推进档案惠民工程，提升档案公共服务能力

1、稳步推进农村档案信息共享工程试点工作。确定河山镇、凤鸣街道、崇福镇、屠甸镇等4个镇（街道）和所属各行政村为农村档案信息共享试点镇（街道）和试点村，投入11万元专项经费购置服务器设立客户端，完成涉农档案信息资源整合、数字化加工和导入，建立起市、镇、村三级共享的农村档案信息资源利用服务平台。9月在河山镇堰头村举行了档案信息共享工程试点村开通仪式，这标志着覆盖全市农村的档案信息资源利用服务体系建设已正式启动，它将为农民解决拆迁安置、邻里纠纷、权属查证、落实待遇等问题提供依据，真正做到“送档进村”实现“就地查档”的目标。

2、做好查档利用工作。升级档案查询利用系统，及时上传已完成数字化的档案全文和目录，实现了档案数字化查询，减少档案实体进出库，有效提高了查阅率。今年，市档案局作为市行政审批中心综合窗口成员单位，将档案行政许可审批项目纳入中心综合窗口办理。据统计，现行文件查阅中心、行政审批档案窗口全年接待查档利用4108人次，提供档案资料12714卷（册），复制档案资料5883页，提供档案证明1589份。通过档案查询服务，一批涉及市民工龄、社保、医保、房产、婚姻、户籍、民事纠纷等问题得到解决，群众满意度高。

3、开展“进村入企”服务工作。一是“进村”，参与市委“四联四强”走访活动，组建“兰台服务队”开展组团式服务，做好16个贫困户和老党员的结对帮扶工作，切实帮助解决好子女就业等问题；鼓励年轻干部参与“百千万”实践活动，组织好驻村干部“后援团”工作。二是“入企”，规范民营企业档案规范化建设，指导巨石集团、华友钴业、泰爱斯热电等3家企业开展知识产权档案登记备份工作，共备份数据18.9gb，巨石集团成为全省26家“企业记忆之窗”示范点示范单位之一。三是“到学校”，在市老年大学举办家庭档案实例展示和讲座，共发放“家庭建档指南”150余册，使档案更加贴近群众生活。

4、完成民主党派档案管理工作。与市委统战部联合下发了《关于进一步加强民主党派档案管理工作的通知》，把全市各民主党派档案工作纳入管理，加强对民主党派档案的收集、整理、编目等业务指导，共整理并完成数字化文书档案1034件、会计档案87卷、照片203张、实物40件、光盘4张，其中文书档案已接收进馆。

四、全面推进档案保障工作，优化档案事业发展环境

1、加快档案基础设施建设。档案新馆建设列入《政府工作报告》，完成了项目选址和项目建议书的编制，明确了项目建设规模和用地面积。国家档案局杨冬权局长也专门为档案新馆题词。

2、深化档案行政监管职能。经审批，增设了法制科，进一步强化了档案行政监管职能。与市保密局联合开展档案安全专项执法检查，严把档案安全体系建设关。通过网上和上门年检两种形式，对全市145家单位进行年检，其中免检60家、优秀77家、合格8家。加强培训与指导，达标创建工作成效显著，目标管理认定工作累计实现国二级7家、省一级36家、省二级21家、省三级6家、省部级33家；66家单位完成数字档案室创建工作；15个村与13个社区达到示范档案室，村（社区）规范化档案室实现全覆盖。

3、加强档案宣传工作。一是开展以“行进中的历史记忆”为主题的“档案馆日”系列活动：组织参加“档案法制知识竞赛”、举行农村档案信息共享开通仪式、举办档案服务民生利用实例展；开展家庭档案实例展和知识讲座；举行吴木珍贵档案捐赠仪式。二是充分利用“一网、一刊、一基地”三大平台，夯实档案宣传征地：加强档案门户网站建设，完成网站更新改版，及时公布开放档案信息；复刊《**档案》杂志，创建杂志电子版，构建多层次学术交流平台；依托爱国主义教育基地办好档案展览，加强与学校、社区合作办好校外课堂，全年共接待4741多人次。三是加强档案信息报送工作，全年组织报送各类信息40余篇，录用19条，其中被《中国档案报》录用3条、《浙江档案》录用1条。

五、全面推进干部队伍建设，切实端正学风转变作风

1、成功创建学习型党支部。为继续深化“争先创优”活动，认真贯彻落实全市党建工作会议精神，档案局党组围绕“学习型党组织”建设工作，开展以党员领导干部的学习带动全体党员的学习活动，加强党员的理论基础、党性锻炼、业务能力等内容教育培训，全面提高党员队伍的思想素质、现代知识素质和专业技术素质。在争创一流的工作氛围中，全局工作人员积极主动学习，在**年浙江档案系列初、中级专业技术资格考试报考工作上，更是踊跃报考、积极带头，参与比例高达47.06%。今年，档案局党支部被评为“学习型党支部”。

2、效能建设常抓不懈。根据市纪委文件精神，市档案局高度重视机关效能建设，成立工作班子，制定工作制度、健全工作机制，严格遵守“三大纪律”，积极开展自查和交叉互查。在全局形成了“抓效能就是抓发展、抓效能就是抓建设、抓效能就是抓落实”的共识，使“比作风、强效能”成为了一种常态。

3、“比、树、强、创”主题实践活动成效显著。根据省档案局文件精神，今年在全局开展了“比作风、树形象、强效能、创一流”主题实践活动，并积极开展“我们的价值观”大讨论活动，引导全体干部职工在“务实、守信、崇学、向善”中实现档案工作服务发展、服务经济、服务民生的价值，提升档案工作为人民服务的水平。

2023年档案局工作总结篇7

1、对全区幼儿园、民办学校进行开学安全检查，日常工作检查。统计教职工及学生基本情况。

2、集中整顿治理办学市场，取缔非法办学，共下达整改通知书5份、无证办学取缔通知书8份。

3、召开幼儿园和民办学校校车、食品卫生、周边环境整治及传染病防控会议，检查落实到位情况。

4、圆满完成学前教育优质课评选和优秀论文评选活动。63名教师参加论文评选，最后评选区级一等奖25名，二等奖38名;27名教师参区级优质课评选，最后评选区级一等奖12名，二等奖15名。

5、20__年_月按要求赴新乡参加国家培训学习。

6、_月__日组织全区幼儿园园长、教师开展《3-6岁儿童学习与发展指南》知识培训，来自全区60家幼儿园的105人参加了培训。

7、完成市级示范园申报工作，今年共推荐__镇中心幼儿园、__幼儿园、__幼儿园3所区级示范园申报。

8、圆满完成幼儿园信息采集工作。

下半年工作打算：