人们在制定活动策划的时候,肯定要注意逻辑严谨,小伙伴们知道活动策划在梳理的时候有哪些必然要留意的方面吗,总结了小编今天就为您带来了活动策划的格式范文6篇,相信一定会对你有所帮助。
活动策划的格式范文篇1
一、活动全称
(没活动名称谈什么策划,最好名称能立刻体现你想干什么,不要太复杂,要清晰明了,别名或副名只能做小标题。)
二、举办机构:
1)主办单位
2)承办单位
3)赞助单位
(是以单位还是个人举办,是什么单位举办要明确,一方面是要明确活动责任,另一方面也有一个权限问题,举办单位是否有越权举办活动)
三、活动地点
四、活动时间
五、参与人员
(时间\地点\人物小学老师教作文都有交代,策划怎么能少呢?审批者也可简单判断所定时间、地点是否有与其他活动冲突和可行程度)
六、活动主题(活动目的)
(交代清楚为什么要举办这个活动,活动的意义何在。很多时候,策划者不可能当面对审批者进行说服,这段文字也担当着说服的作用,为什么审批者要认同你的活动而不认同其他活动呢?)
七、宣传活动:
1)宣传期
2)宣传重点、方法
(一个好的产品,没有好的销售手段,也不可能成功活动也一样,没有好的宣传方式,活动也不会火。所以,审批者从宣传方式中已能基本预知活动的成功情况,如果预测不会很成功,那何必浪费经费去举办?)
八、场地设置(各赛段)
(看到这里,审批者一般都认同你的活动了,但策划者是否有能力举办还要看下面的具体操作。场地设置中可以看出策划者想要达到一个什么效果,而且经费方面有没有浪费,是否值得如此布置,布置是否合理)
九、活动流程(各赛段)
(在这里,审批者要衡量的是具体操作是否实际可行。将能预想到的从活动开始到结束(甚至结束后的后续工作)的'所有细节和解决办法交代清楚就可以了,一般问题不大,一定要详尽!有问题一般会退回要求修改)
十、工作分配
(此项一般审批者已经不会很详细看,这项也是大概看一下分配是否合理,是否有疏漏。也是能看出策划者水平的一个项目)
十一、预计费用
活动策划的格式范文篇2
一、活动主题:迎评、促建、保优、爱我南湖新校园
二、活动形式:擦洗南湖路边的路灯灯杆上的残留广告纸及其他污渍。
三、参加人员:__理工大学南湖校区管理学院劳动与社会保障0602班全体团员
四、活动目的:
通过擦洗路灯灯杆上的残留广告纸,保证路灯杆上的清洁和美观,从而美化新校园,不放过任何细节,提高同学们的主人翁意识,使其以高度的热情,投入到本科教学评建工作中,为学校的建设与发展贡献自己的一份力量。
并通过此次活动宣传并倡导同学们不要为了一己私利,只顾有眼前利益乱贴广告纸,同学们应全面提高自身素质,全面配合学校搞好迎评促建保优工作,从而保证自己的长远利益得以实现。
五、活动内容和过程:
1、活动计划和分配任务伊始,首先由团支书介绍此次活动的主题目的以及注意事项。
2、活动将以寝室为单位进行任务分配,对灯杆进行擦洗。
3、抹布、刷子自带,桶和水自带(如有其他方便工具可自带)。
4、班级用班费为每位同学买一瓶饮用水,以示人文关怀。
5、活动摄像与拍照由解佳龙和潘枫负责。
六、活动时间:20__年4月28日,具体时间变动依天气情况临时决定。
七、活动地点:南湖马路边上
八、活动要求:
希望各团员均能积极参加活动,认真对待并积极准备。活动过程中,各团员要履行自己作为团员的义务,发扬团员吃苦耐劳的精神,发扬不怕苦、不怕脏、不怕累的精神,切实为学校迎评、促建、保优活动做出力所能及的事,真正做一些实事。另外,在活动中,由于是在马路边,务必注意安全。
九、经费预算(单位:元)
十、策划人:劳动与社会保障0602团支部
十一、活动总结:
由团支部对此次活动进行总结,团支书负责写总结报告,宣传委员负责撰写宣传稿,并在班级博客及学工广场发表。
活动策划的格式范文篇3
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月×日信息系×活动策划书”,置于页面中央。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放 在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称:
根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标:
此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
六、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照 时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。信息系活动策划书基本模式
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书,有效开展各项活动,现提供基本策划书模式如下:
1、策划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订;
2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。
以下为大学活动策划书范文及要求
目录
活动背景: ...................................................................................................................... 4
活动目的: ...................................................................................................................... 4
活动时间: ...................................................................................................................... 4
活动地点: ...................................................................................................................... 4
活动构成: ...................................................................................................................... 4
活动流程: ...................................................................................................................... 4
活动背景:
当我们成为大学生的那一刻,我们的学习生活方式发生了巨大的改变,我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室,寝室随之成为我们的最基本组成单位了。因此,丰富我们的大学生活,营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的寝室氛围对我校学风的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的传承显得犹为重要。
活动目的:
寝室文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式,对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。在前一届 活动的基础上,我们不断努力,不断创新,迎来了江西财经大学又一届“寝室文化节”活动!
通过本次活动的开展,希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学校氛围的目的。同时,由于各学院在其专业方面的特殊优 势,可以使同学们在比赛的过程中一方面展示自己的才学,另一方面可以进行学习上的切磋,起到互相激励的作用、达到共同进步的目的。再者,在呼应中国“建立节约性社会”、学校建立“节约江财”的主题的同时,亦可激发大家的创新意识,体现江财学子的思维活跃的特点。
活动时间:
初赛:3月25日-26日
决赛:4月8日晚18:20(18:30开始)
活动地点:
国际交流中心学术报告厅
活动构成:
一、寝室文化艺术节征文大赛
二、寝室文化艺术节书画、摄影展
三、寝室文化大赛
活动流程:
一、寝室文化艺术节征文大赛:
1、征文主题:我的寝室“情结”
2、征文要求:
①体现丰富多彩的大学生寝室文化生活,反映寝室成员之间团结互助的亲情、友情,记述身边乐事、趣事等,展现我校学生积极向上的精神风 貌。
②语言流畅,内容充实、文字精炼,要有真情实感。
③题目不限、题材不限,字数:3000字以内。
④请在篇尾注明作者的姓名、性别、年龄、班级、寝室。
⑤我们将评选出1个一等奖,2个二等奖,3个三等奖,5~10个优秀奖。
⑥截止日期:3月26日
二、寝室文化
艺术节书画、摄影、手工制品展:
1、活动主题:寝室“映像”
活动内容:
①参赛作品形式为照片、书法、绘画等,题材不限。
②照片或书画皆应反映我校学生积极向上的精神风貌,生动体现寝室同学的日常生活和学习状况。富有创意、新意、寓意。
③作品请注明作者姓名、性别、年龄、班级、寝室。
④我们将评选出3个三等奖,2个二等奖,1个一等奖。
⑤截止日期:3月26日
一、二、三奖,经学校批准后,我们将设为院校级奖励。此外,征文活动的优秀奖,将可获院级奖励。
三、寝室魅力展示大赛:
活动要求:本次活动的主要对象是04、05级的同学。02、03级可自由报名参加,以“参赛组”为基本单位(有的寝室以“联谊”参加)。05级:每班 至少 4个寝室参加;其中,可以选择“联谊寝室”的形式共同参加,但必须保证至少是2个参赛组。04级:每班至少2个寝室参加。每个寝室,无论是否参赛,都要写一张寝室寄语。(n次贴大小的)此次活动要求各寝室能够展示本寝室团结友爱的温馨情怀,并能代表本学院的特色与创意。
活动流程:
初赛:a每个宿舍借助ppt、dv、dc等形式,由寝室成员介绍室友、分享寝室的融洽氛围。
b才艺展示:各寝室可以通过乐器演奏、唱歌、话剧、小品剧等多种方式,展示寝室的活力。(个人代表着寝室)
各校区选手必须到蛟桥园参加统一的初赛选拔,通过初赛即可进入决赛。
决赛:邀请部分老师、学生代表作为评委。
3~5分钟a开场式。各寝室共同唱一首歌,以体现江西财经大学的团结(依据入选寝室的多少,决定每寝室派出几人演唱)
50~60分钟 b我寝我爱:由各寝室介绍自己的成员。并由dv、dc、ppt等形式,展示大家平时的寝室生活。
10~15分钟 c我寝我秀:并在介绍同时,展示自己的才艺。(展示要求:以温馨、个性为主题,同时要使寝室内的文化和本学院文化相结合。dv的拍摄,我们可以令各院宿管 部协助进行)。
10~15分钟 d我寝我创:由女生部的人员,展示各寝室设计的“废物新用”的作品,并由各寝室选出代表进行讲解。如该环节有问题不能照常进行,可邀请校园十大歌手或炫舞 大赛获奖选手进行客串表演。
10分钟 e互动环节:1请观众一起参与,每个人说一句话,猜室友。(测试默契程度)2由台下的同学点寝室表演节目(可以和某位台下同学,也可以本寝室集体表演,更可以和其他寝室合演 节目)。
3即兴表演节目或知识问答,随后赠予小礼品,并可帮支持的寝室适当加分。(以上互动节目选择性上演。)
10~15分钟 f评委点评,并公布“最具才识寝室”、“最具个性寝室”、“最设计寝室”、“最具默契寝室”和“最具魅力寝室”,组织奖3名。在给予物质小奖励外,我们还 可以给予校级奖励。其中“最具魅力寝室”,可以在本学期末,直接晋级为“优秀寝室”。
g获奖寝室上台领奖。
活动说明:初赛由各学院宿管部筛选最佳的男、女生寝室各一。复赛由校区宿管部负责,寝室入选个数按“蛟桥:麦庐:枫林=5:3:2或4:2:1”的比 例进入决赛(按各校区的学院数分配的)。每个入选的各学院的寝室,即可获得院级荣誉。
“我寝我爱”部分的dv摄制工作,由院宿管部协助完成;若有困难者,可向校宿管部申请帮助。
在“我寝我爱”环节内,请尽可能表现出自己的才学、素养,特别是寝室的温馨。同时,更要体现本学院的特色。
彩排时间,定为4月2日晚、5日晚、8日上午。4月2日,为除“我寝我创”的彩排。8日上午若效果不佳,则下午增设一次彩排。
四、报名方式:在各班统计报名的寝室,在班长、支书会上上报;再将名单转交给院宿
活动策划的格式范文篇4
活动时间:xx年10月22日上午8:30——10:30
活动地点: 集中地点:
活动参与者:中班组全体老师和实习老师、中班全体幼儿及家长。
活动目标:
1、通过秋游活动,让幼儿充分感受集体外出时的兴奋和喜悦。
2、寻找和观察秋天的美景,感受大自然中各种植物的变化。
3、知道要跟着老师和同伴,不能擅自离开集体。
4、锻炼幼儿坚持到底的意志,吃苦耐劳的精神。
活动准备:与家长联系,帮助幼儿准备一些零食。并对幼儿进行卫生教育,不乱扔垃圾,应扔到垃圾袋。
幼儿园准备好小礼物,每位幼儿一份礼物。
活动过程:
一、结合图片谈论自己的家乡
谈话:
1、我们的家乡有什么有名的地方?
2、我们的家乡有哪些好玩的地方?
二、交代游玩的地点及安全要求
三、组织幼儿进行秋游活动——登长城比赛
1、8:00全体人员集中下。
2、集中幼儿和家长集体合影留念。
3、比赛开始,比赛路程:从到。提醒孩子和家长安全第一,比赛第二,做到自己保护好自己,一切安全第一。
4、在终点站集中,分发奖品,并休息,让幼儿享受自己带来的美食,并留影。提醒不乱扔垃圾,应扔到垃圾袋。
5、游览老人公园,感受秋天的美,下长城,活动结束。
注意事项:
1、对幼儿进行安全教育,提醒幼儿在活动地点不拥挤,不乱跑,不离开老师和家长制定的活动范围。
2、携带急救用品,以防幼儿突发事件。
3、家长幼儿鞋子的大小要合脚的运动鞋。
4、幼儿穿秋装园服,白色短袖穿里面。
5、自带适量的零食和饮料,杜绝浪费;并注意公共场所的卫生工作。
6、家长请带好自己身份证(xx户口身份证)。
活动策划的格式范文篇5
活动背景:
面对年后第一个长假的来临,第一个销售高峰也随之到来,在这个春夏交接的时段,是一个消费较为活跃的时期,尤其是服装和食品类。
活动思路:
五月正是天气转暧并趋于稳定的季节,也是进行旅游等户外活动的好时期,特举办锣开五月、假期活动,锣开是大力度的促销活动,为消费者省钱的时间到了,假期则是假日期间我们将举行很多有意思的活动,此活动的目的就是抓住这段时间的消费者的消费特点。随后还有母亲节
助残日牛奶节等爱心大行动贯穿整个五月。
活动目的:
提高门店销售额,同时增加企业亲和力,树立优良企业形象,培养忠实顾客。
活动主题:
锣开五月、假期
主体宣传:
1、我开锣、您省钱。
2、玩转假(价)期
活动时间:
4月25日——xx年5月15日
篇章:
1、开锣省钱、假期
2、诗歌花语、母亲节
3、爱心行动、助残日
4、健康生活、假期
背景:五一黄金周
内涵:在五一是消费者省钱的假期,消费者的五一应该在。
外延:降价促销、限时抢购、捆绑销售、联合促销、换购。
内容:
1、开锣套餐、惊喜无限
2、开锣时刻、争分夺秒
3、价期、任您挑选
a促销板块
开锣套餐、惊喜无限(活动时间:5月1日至5月7日)
五一期间是旅游高峰期,在市民准备前往旅游目的地之前的采购,部份市民的市内户外活动、短途旅游也将是我们这次促销活动的一个契机。
活动内容:实质是捆绑,销售分旅游套餐和假日套餐
旅游套餐是针对短途旅游消费群和外来长途游团体,将单个商品的折扣累加、集中凸显价格优势。
假日套餐针对平日忙于工作难得休息的人群,尤其是单身消费群体,主要将生活必需品适当组合、建议在此炒作健康概念,推出黄金周健康谱。
5月1日劳动光荣餐为滋补系列
5月2日开锣首席餐华达特色系列
5月3日玩美心情餐绿色系列
5月4日时尚青年餐营养系列
5月5日青春飞扬餐美容系列
5月6日开心、玩转餐 休闲系列
5月7日归心似箭餐 调节合胃系列
每日食谱不同(主要包括:菜系、水果饮料、休闲食品等、捆绑销售)。
b、开锣时刻、争分夺秒 (活动时间:xx年5月1日至xx年5月7日止)
活动内容:实质是限时抢购,在每天的早上8:00—9:00分、下午:14:00—15:00、晚上20:30—21:30分建议每天每时段抢购商品都具有实用性、独特性,能够让消费者产生购买欲望。
早上8:00—9:00以家庭主妇商品为主
下午14:00—15:00普通商品
晚上20:30—21:30只要在活动期间一次性购物满68元,即可至服务台加一元领取一张抢购票入场抢购,抢购票当天使用有效,过期作废,(数量有限,抢完为止)
(注:本次活动单张小票最多限领二张抢购票,入场抢购时必须将抢购票交于工作人员,才能入场抢购,抢购票必须加盖华达财务章方才有效)。
内部注意:内部员工及员工家属不得参于本次活动,违者必纠,所有抢购商品均为纸条放在盒子里(盒子为密封)堆放在抢购堆头上,顾客抢购到纸盒至服务台加一元换商品,每天限抢300份商品。
3、玩转价期(活动时间:xx年5月6日晚20:00开始)
为了提升晚间购物人气、特在5月6日晚,也就是长假结束之前,预热后期促销,在外场专设一场商品拍卖会,1元起拍。
活动策划的格式范文篇6
一、 活动背景(100字以内,内容为宋体四号字不加粗)
活动背景是指在什么环境下、什么条件下你要开展活动,即开展活动的基础和缘由,包括自然、社会(包含政治、经济、文化各方面,也可以选择某个方面)的因素,活动目的是指通过活动你所要达到的目的,是活动的意义所在区别就是,活动背景是在活动开展之前已经存在的状态、情况,而活动目的是活动,开展后你所期待的发生的新的变化。一个是已经存在,一个是期待发生。(仿宋四号)
二、活动目的 及意义
(空两个字,引言)为隆重纪念··,经__大学学生社团联合会审核并报校团委批准,__大学学生··社团(协会)定于··年··月··日在··举办··。 [关于引言的说明:表明活动目的,一般包含两个部分,第一部分表明大方面的意义,包括对学校和对同学的意义;第二部分表明活动所能达到的具体作用,如促进同学掌握某项技能或者促进社团的发展等;字数在150字以内,字体为仿宋小四。
(“主标题”:宋体,小二或三号,加粗,居中,下空一行; “分类标题”:宋体,四号,加粗,左对齐,单独成行; “二级分类标题”:宋体,小四号,加粗,左对齐,单独成行; “内容”:宋体,四号,不加粗,段前空两格; “落款”:宋体,四号,不加粗,右对齐,单独成行; “时间”:宋体,四号,不加粗,右对齐,单独成行; (以上都是指非正文部分))
[正文内容均为宋体四号,1.5倍行距。正文部分如有小标题,设为宋体四号,加粗。如有商家赞助根据协议,可冠名为:__大学“···杯”····活动,首行“一、”应空两个字,下面如有序号依此原则处理。格式和各种级别的序号如下:( 一、(一);1、(1))
三、活动主题(口号):····
四、活动时间:····年··月··日 [如有多场,应表明每一场的时间]
五、活动地点:···· [注明每一场活动的地点]
六、活动宣传:各方面宣传要到位、细致,
七、活动内容:
?如果为比赛类,应写明参赛对象报名方法、以及报名截止时间;㈢竞赛规则,评比方法,评奖方式。】
?如果为晚会类或演出类则应写出详细流程】 。
活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一) 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等); 注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等); 注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
八、可行性分析
?200字左右,对该策划各方面进行细致分析,突出该活动的意义及主打】
九、安全措施(应急预案)
[应写明如何做好安全防范措施,如是外出活动应写明出游方式及具体环节负责人等(外出须有带队老师,应写明其姓名及联系方式);如是户外大型活动(如演出),应写明保护用电安全的措施和现场的维护等;如是室内活动,应写明如何做好防火措施和出入场秩序维护等。]
十、活动中应注意的问题及细节
对活动中可能发生的一些对比赛不利或不符合比赛目的的情况予以说明,并指出注意事项。
十一、附件
1、活动安排表
2、经费预算表
3、宣传品样稿
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如 年 月 日 活动策划书 ,置于页面中央。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放 在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称:
根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标:
此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)2020年活动策划书格式及策划书。
六、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照 时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)
一、 策划书名称
写清策划书名称,简单明了,如 __ 活动策划书 , __ 为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如 社团活动策划书 等模糊标题。
二、 活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、 活动时间与地点
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、 活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、 活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、 活动开展
作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。
活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一) 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、 活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助,联系社团联外联部。
八、 活动安全
对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。
附:注意事项
1、 本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当。
2、 本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版得当等不作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、 如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。
4、 策划书电子版须妥善保管,以备后用。
5、 活动策划书应尽量于5 7天前上交活动管理部。
一、策划书的基本构成要素
策划书的种类,因提出的对象与内容不同,而在形式和体裁上有很大的差别。但是,任何一种策划书的构成都必须有5w2h1e,共8个基本要素:
what(什么)——策划的目的、内容。
who( 谁)——策划相关人员。
where( 何处)——策划实施场所。
when(何时)——策划的时间。
why(为什么)——策划缘由、前景。
how(如何)——策划的方法和运转实施。
how much(多少)——策划预算。
effect(效果)——预测策划结果、效果。
任何一种真正意义上的策划书必须具备上述8个基本要素。值得一提的是,要注意how much和effect对整个策划案的重要意义。如果忽视策划的成本投入,不注意策划书实施效果的预测,那么,这种策划就不是一种成功的策划。只有 5w1h的策划书不能称之为策划书,只能算是计划书。
二、策划书的一般格式。
策划书的一般格式大致如下:
1.策划书名称
策划书的名称必须写得具体清楚。举例来说,《如何防盗策划书》的名称就不够完整、准确,应该修正为《北京市朝阳区1994年6月至12月防盗策划书》。
2.策划者的姓名
策划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。如果是集体策划的话,所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。
3.策划书完成时间
依照策划书完成的年月日据实填写。如果策划书经过修正之后才定案的话,除了填写“某年某月某日完成”之处,还要加上“某年某月某日修正定案。”
4.策划目标
策划的目标要具体明确。例如;在1994年6月至12月间,北京市朝阳区盗窃案降低10%。
5.策划的内容
这是策划书中最重要的部分。包括策划缘由、前景资料、问题点,创意关键等方面内容。具体内容因策划种类的不同而有所变化,但必须以让读者一目了然为原则。切忌过分详尽、拉杂,否则会令读者感到枯燥无味。此外,还要注意避免强词夺理的内容。
6.预算表和进度表
策划是一项复杂的系统工程,需要化一定的人力、物力和财力,因此,必须进行周密的预算,使各种花费时,最好绘出表格,列出总目和分目的支出内容,既方便核算,又便于以后查对。
策划过度表则是把策划活动的全部过程似成时间表,何月何日要做什么,加以标示清楚,以便日后检查。
7.策划实施所需场地
在策划案实施过程中,需要提供哪些场地、何种场地,需提供何种方式的协助等,均要加以说明。
8.预测效果
根据掌握的情报,预测策划案实施后的效果。一个好的策划案,其效果是可期待的、可预测的,而且结果经常与事先预测的效果相当接近。
9.参考的文献资料
有助于完成本策划案的各种参考文献资料,包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府统计浆、调查报告等,均应一一列出。一来表明策划者负责的态度,二是则可增加策划案的可信度。
10.其他注意事项
为使本策划顺利进行,其他重要的注意事项应附在策划案上,诸如:
执行本策划案应具备的条件。
必须取得其他部门的支持协作。
希望企业领导向全体员工说明本案的重要意义,借以达成共识,通力使用。
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