活动方案的每个步骤都需要严格的执行，以确保活动的顺利进行，制定活动方案不仅仅是一项任务，更是一项艺术，需要不断的实践和磨练，以下是总结了小编精心为您推荐的策划晚会活动方案通用6篇，供大家参考。
策划晚会活动方案篇1
一、晚会举办时间
20xx年xx月xx日19：00——21：30
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段（xx月x日至xx月xx日）
工作安排：由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集：由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选：由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于xx月xx日上午9点，地点在主楼x楼。
2.准备阶段（xx月x日至xx月xx日）
前期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家：由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好的宣传工作。
节目第二次筛选：由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。
第二次节目筛选定于xx月xx日上午9点30，地点主楼x楼。
3.执行进展阶段（xx月x日至xx月xx日）
中期宣传：由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词：由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。
贺岁片制作：由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。
节目预告幻灯片：由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作：由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要，统一上报给秘书组。
服装：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购：由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员：由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请：由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段（xx月x日至xx月xx日）
节目伴奏收集：由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
（截止日期为xx月xx日上午）
末期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。
发票收集：由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。
节目彩排：由节目组负责，按整台晚会的流程进行彩排，并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类，语言类，乐器类，其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类：为3分钟之内，个数限制在4个之内。
舞蹈类：为6分钟之内，个数限制在2个之内。
语言类：为10分钟之内，个数限制在4个之内。
乐器类：为4分钟之内，个数限制在2个。
其他类：时间有节目类型决定
保留节目：第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》；
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》；
短剧大赛获奖作品《自食其果》；
珠宝首饰模特队模特秀；
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组：团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组：组长：xx
成员：xxx、主席团
任务：①完成节目收集，筛选，定制节目单
②主持人的选择及形象设计
③舞美方案拟定
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组：组长：xx
成员：xxx
任务：①针对每类节目形式进行排练，安排走场
②主持人的台词校对
③拟定采购清单，做出初步预算
④收集节目的伴奏和配乐
宣传组：组长：xx
成员：xxx及体育部宣传部网络部成员
任务：①进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组：组长：xxx
成员：xxx及学习部成员
任务：①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组：组长：xxx
成员：xxx、xx及文艺部成员
任务：①演员服装（尽量自行解决若无法借到则进行租借）
②化妆、发型（尽量自行解决）
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组：组长：xxx
成员：xxx及生活部成员
任务：①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组：组长：xxx
成员：xxx及外联部成员
任务：负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组：组长：xx
成员：xxx及秘书处和组织部成员
任务：①整理所有节目所需物品
②制作请柬，并及时送出
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④负责嘉宾席，观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。
场地布置：
舞台布置：由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置：由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建：由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部：负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部：负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部：全权负责晚会的秩序，并且负责观众进场退场的组织工作（要求穿？正装）
外联部：主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处：负责演员物品财务的看管
文艺部：全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队：负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
vcr的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排（见附表）
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则：
a按照主持人要求，将制定内容短信发到制定手机上，最快者有奖品奖励。
b晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则：由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则：由主持人选出幸运观众，两人一组搭配完成挑战，内容是相互配合吃掉事先准备的东西，最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。（游戏环节根据表演类时间来定，可适当删减）
策划晚会活动方案篇2
一、活动目标
1、开学典礼是进行学校教育的重要组成部分，是新学期生活的开始，举行开学典礼旨在明确学生新学期的奋斗目标，激励全体师生振奋精神、锐意进取，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。
2、进一步加强学生养成教育，增强师生责任感和使命感，营造校园有序和谐的氛围，为新学期创造一个良好的开端。
二、活动时间
x月x日上午
三、活动地点
学校操场
四、活动主持：
五、议程
xx学校开学典礼议程
1、宣布“开学典礼仪式开始！”
2、升国旗，奏唱《国歌》。
3、新教师代表发言——xx老师
4、毕业班学生代表发言——请xx老师安排，并指导演讲稿
5、xx校长作开学典礼致辞。
6、请大队长带领大家呼号：有决心争第一，有志气创奇迹
7、高年级同学（三四年级）向新一年级同学佩戴“欢迎忠义小主人的胸花。”
8、请何老师带领大家宣誓：
我的名字叫xx，我做到，爱父母让父母放心，爱老师让老师舒心，爱学校让忠义骄傲。
我相信，我努力我成功，我自信我最棒！我坚信，勤奋收获幸福，拼搏创造辉煌！
9、请少队部辅导员何老师点评开学典礼情况。
六、活动要求：
1、全员参与，教师、学生情绪饱满，精神振奋，着校服，少先队员佩戴红领巾。
2、全体学生准时整队进场，班级学生按照制定的位置站好，遵守纪律。班主任站在学生队伍后面，其他老师在学生后面按级部成排。典礼结束后，各班有序退场。
3、7：50学生在各班主任组织学生在操场集中。8：00，典礼准时开始。
七、具体安排，人员分工：
1、校园环境布置安排。（横幅：由xx老师安排）
2、制定活动方案，组织活动实施及主持人训练。负责人：xx
3、负责各级部场地位置的安排，并组织队员有序入场。负责人：xx
4、准备音响和背景音乐布。负责人：xx
5、摄影安排、宣传报道。负责人：xx老师
6、加强本班级在开学典礼期间的安全、纪律、文明等教育。负责人各班班主任
xx学校开学典礼议程及主持词
1、宣布“开学典礼仪式开始！”
尊敬的各位领导、老师、亲爱的同学们：大家早上好好！
伴随着金秋丰收的脚步，我们又迎来了新的学期。今天，秋风送爽，硕果飘香，近千名师生欢聚一堂，在这隆重的开学典礼上，我有幸代表学校所有的老师，满怀殷切的希望，张开热情的臂膀，向你们真诚的说一句：welcome to xx！欢迎新老师的加盟，你们使我们的团队更加壮大；欢迎新同学的到来，你们让我们的校园更加生机勃勃。
20xx年秋季学期开学典礼现在开始！有请小主持人。
2、升国旗，奏唱《国歌》
庄严的国歌迎来了xx中学快速发展的新时期，xx中学是知识的殿堂，优良的校风和一流的师资为你们提供了成功的保障；xx是理想的海港，优越的条件和严格的管理给你们插上了腾飞的翅膀。xx筑巢引凤，xx广纳贤才，三年来越来越多的怀揣教育梦醒的名优老师齐聚忠义续写着瓯海大地的教育新篇章，有请刚刚加入忠义的马囡老师代表新任教师讲话。
3、新教师代表发言——xx老师
4、毕业班学生代表发言——他接过了xx中学奋勇向前的接力棒，他将带领我们xx中学创造奇迹，收获殊荣！在今天这个开启未来的时刻，让我们一同去聆听智慧、点燃希望。掌声有xx校长做新学年寄语。
5、xx校长开学典礼致辞。
掌声感谢郁校长的嘱托。让我用声音回答郁校的期望。请呼口号：有决心争第一，有志气创奇迹
6、请大队长带领大家呼本学期的口号：有决心争第一，有志气创奇迹
7、高年级同学（三四年级）向新一年级同学佩戴“欢迎xx小主人的胸花。”
新的学期让我们用铮铮的誓言，凝聚集体的力量。让我们用誓言去铭记今天的嘱托、用激情去呐喊新的希望。
请全体同学宣读新学年誓词，请高一一班同学上前领呼。
8、请何老师带领大家宣誓：
我的名字叫忠义，人生在这里起航。
我做到，爱父母让父母放心，爱老师让老师舒心，爱学校让忠义骄傲。
我相信，我努力我成功，我自信我最棒！
我坚信，勤奋收获幸福，拼搏创造辉煌！宣誓人：xx
大浪淘沙，方显真金本色，暴雨过后，更显青松巍峨。让我们全xx人齐心协力，携手共进，合力打造名校品牌，只要我们团结一心，我们就会一次次跨越前进的障碍，一次次共享成功的喜悦。祝愿我们的全体教职员工工作愉快，身体健康，事业有成，家庭幸福；祝愿我们xx全体学生，播种希望，放飞梦想，潜心耕耘，收获成功，愿我们全体xx人新学年新进步，愿我们的学校新学年新辉煌！最后我宣布：xx中学20xx-20xx学年开学典礼到此结束。
策划晚会活动方案篇3
活动目的：
1、表达告别老师和同伴的情感。
2、享受集体表演的乐趣，感受联欢会的欢乐气氛。
3、欣赏同伴的表演，增进与好朋友的互动关系。
活动时间：
xx月xx日晚6：30――8：00
活动地点：
幼儿园操场
活动人员：
大班全体幼儿、家长及全园教师
活动准备：
存钱罐、荧光棒、幼儿手册
活动流程：
1、主持人讲话（教师：xx老师）（两位幼儿）
老师：
童年是一段“快乐来得很多，忧愁去得很快”的纯真年代，也是许多人长大成人之后，回头眷恋不已的寻梦园。
幼儿一：
经过三年在幼儿园的学习和生活，我们的大班幼儿即将告别老师和同伴，进入下一个阶段的小学生活。
幼儿二：
快毕业了，我要“祝大家每晚都有好梦”、“祝大家快快长大”、“祝小朋友不要长得太胖”、“希望大家不要变成近视眼”、“祝大家健健康康，有美好的每一天”。
老师：
小朋友的童心童语看似比较平凡，可是却告诉我们一些孩子对未来的期许。是的，人生就是应当有这么一个一个小小的心愿串成的祝福。
希望我们的孩子每攀越一段人生楼层，都能始终保持这样热切的心与振奋的脚步。这样他们才能心怀永远的幸福，去纵览令人惊奇的人间风景。
2、节目表演：舞蹈――浪漫樱花（表演者：大一班小朋友）
幼儿一：
那么，现在就请欣赏：由大一班小朋友给大家带来的第一道风景“舞蹈――浪漫樱花”。大家欢迎！
3、家长寄语：大一班xx妈妈
幼儿一：
欣赏了这么美的浪漫樱花，我们的爸爸妈妈是不是大开眼界了？那现在，轮到我们的爸爸妈妈表演了，他们有好多话想对大家说呢！
掌声有请：大一班xx妈妈
4、游戏：击鼓传花
5、节目表演：武术――男儿当自强（表演者：大二班小朋友xx）
幼儿二：
快乐的游戏留给我们快乐的回忆。六岁，我们告别幼儿园，长大了，懂事了，更加自立了。不信，你们瞧瞧，大二班xxxx小朋友带来的中华传统武术表演“男儿当自强”！
6、小朋友寄语：大二班xx
幼儿一：
小朋友看到了武术表演，它可是来自少林寺的真工夫哦！你们说，xxxx表演得棒吗？那我们再给他一点掌声鼓励吧！
刚才我们的妈妈代表说了心里话，那我们小朋友也有许多心里话想对大家说呢！让我们一起来听听，大二班xxxx朋友想说些什么吧！
7、游戏：抢板凳
8、节目表演：合唱――老师，再见了（表演者：大二班小朋友）
幼儿二：
老师，老师，您真好！辛勤培育好苗苗，教我画画做游戏，教我唱歌和舞蹈。今天我们毕业了，明天就要上学校，等我戴上红领巾，再来向您问个好！请欣赏大二班小朋友为大家带来的合唱表演――老师，再见了！
9、家长寄语：大二班xx妈妈
幼儿一：
接下来有请我们大二班xx妈妈讲话，看看她要跟我们小朋友说什么呢？
10、游戏：抢板凳
11、节目表演：英语歌曲独唱――doremi
幼儿二：
这学期，我们大班小朋友英语学得可棒了，不信你们来听听，大一班xxxx小朋友带来的英语歌曲独唱：音乐之声――doremi
12、小朋友代表：大一班xx
幼儿一：
现在我们大一班小朋友也有许多心里话想对大家说呢！让我们一起来听听，大一班xxxx小朋友想说些什么吧！
13、游戏：抢板凳
14、节目表演：幼儿、教师毕业献词――毕业诗
老师：
七月，悄然而至。我们不仅要感受那难以忍耐的酷暑，更要承受那与孩子们依依不舍的离别之情。三年，人能有多少个三年组成的人生？三年的师生情谊让我们彼此珍惜，越临近毕业，这眷恋和惜别之情越是强烈。我想，这感触最深的恐怕就是我们大班的小朋友和老师了。下面请欣赏由大班组全体小朋友带来的毕业诗朗诵以及毕业班教师献词“永远的.守巢人”。
15、园长寄语
老师：
听完了小朋友的毕业诗朗诵和教师献词，我的心情也很凝重，因为老师也舍不得离开你们！听惯了，每个早晨的声声问候；看惯了，每个傍晚灿烂的笑脸。再见了，我亲爱的孩子们，老师会打心底里，永远关爱着你们，做你们永远的守巢人！还有，我们的园长！
16、毕业颁奖
我们的毕业典礼即将接近尾声，现在我们将为每个小朋友颁发毕业手册，同时我们幼儿园也为小朋友准备了一份精美的小礼物，看看是什么呀？对了，这可是老师特意为你们准备的哦！让你们从现在开始，学会自己存钱！好不好啊？
17、毕业典礼结束
老师：
小朋友们，祝你们在以后的日子里健健康康，快快乐乐！但别忘了有空常回幼儿园看看哦！大班毕业典礼活动到此结束。
策划晚会活动方案篇4
一、活动主题：
携手共进，赢在未来
二、活动目的
1、 加强校园文化的打造，增加凝聚力；
2、 加强学校各科室教师之间的沟通与交流；
3、 增强各科室教师的团队合作精神。
三、活动内容
参加人员：xx镇第二小学全体教职工
活动时间：xxxx年12月30日19：00
活动地点：xx镇第二小学教辅楼三楼会议室
四、前期准备工作
(一)、晚会筹备期：成立筹备小组，本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
1.通知各年级组递交节目类型和名单
2.确定节目参加人员
3.晚会节目主持人确定
(二)、晚会协调进展期：本阶段主要完成节目的排练、节目单编排、音响设备、背景墙布置、物品购买等工作。
(三)、晚会倒计时：本阶段主要完成晚会节目单的确定、彩排、末期宣传工作、布置活动现场。
(四)、晚会正式演出
1.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
2.现场领导的接待工作
3.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
4.晚会后的收尾工作
五、元旦晚会活动流程：
1．主持人开幕
2．请领导致词
3．由领导宣布元旦晚会正式开始
4．节目表演开始
（1）第一、二组上台表演
（2）互动小游戏①
（3）第三、四组上台表演
（4）互动小游戏②
（5）第五、六组上台表演
（6）互动小游戏③
（7）第七、八组上台表演
（8）互动小游戏④
5.颁奖环节
6．领导总结
7.活动结束
六、互动小游戏
每两个节目后穿插互动小游戏，小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份，获胜者还可额外获得精美奖品一份。
游戏1：步步为赢
游戏规则：请出5对男女共10人，2人为一组参加。站在报纸上，脚不可站在纸外面，2人都必须同时站在报纸上坚持15秒。胜利者继续下一轮，将报纸对折，坚持到最后的一对为胜。 游戏2：乒乓球投篮
游戏规则：每轮请出10人，两两一组，共5组。同一组的a、b两人面对面站立，固定间隔5米，a手持10个乒乓球，b环抱一个塑料桶，游戏开始后a、b先分别原地转3圈，随后由a向b手中的塑料桶里投掷乒乓球，进球多的组获胜。
游戏3：抢凳子
游戏规则：请出8-10人参加，游戏开始前把凳子成圆形(按参加人数减一计算)，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人放音乐时，参加人员沿着圆形凳走动，当音乐停下时参加人员要迅速找到一张凳子坐下。没凳子坐的人被淘汰，每淘汰一人，减少凳子一张，其余人继续玩。最后剩下一人为赢。
游戏4：萝卜蹲
游戏规则：请出8-10人参加，游戏开始前给每位参赛者分别命名为：红萝卜、绿萝卜、蓝萝卜、青萝卜、紫萝卜、白萝卜、黑萝卜、橙萝卜、粉萝卜、黄萝卜等，每人需记住自己的名字和其他参赛者的名字。游戏开始后，由主持人指定由一人开始。例如：从黄萝卜开始，“黄萝卜”扮演者需要说：“黄萝卜蹲，黄萝卜蹲，黄萝卜蹲完白萝卜蹲（此处随机叫任意一个萝卜）”，并且每说道“蹲”子时需下蹲一次。“黄萝卜”扮演者说完以后“白萝卜”扮演者需接上并说：“白萝卜蹲，白萝卜蹲，白萝卜蹲完绿萝卜蹲（此处任意指定萝卜）”。若游戏过程中出现有人叫错其他人的代号，或有人被叫到时未立刻反应过来，即被淘汰。最终留在场上的一人获胜。
七、表演节目评奖
由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分，共10人，满分10分。分别设置一、二、三等奖。
策划晚会活动方案篇5
一.宣传宗旨与目的
学期已过大半，同学们大都适应了新学期的学习生活。元旦临近，现举办元旦晚会，通过文化的交流调节同学们的生活节奏、促进彼此的了解，积极迎接20xx的到来。院艺术团宣企部负责本次晚会的宣传工作，旨在吸引更多学生前来观看，参与其中。
二.策划组
院艺术团宣传企划部
三.宣传对象
南京农业大学工学院全体在校师生
四.宣传时间
20xx年12月17日至24日
五.宣传地点
宣传栏
操场栏杆(主要为喷绘海报) 润泽园
六.宣传流程
① 手绘小海报 数量：8张
内容：风格偏向于喜庆，以暖色为主，给人以如沐春风之感。形式上采用不统一的画风和主色。
②喷绘海报 数量：1张 规格：2m*3m
内容：喷绘的风格是偏向于大气高雅型的，能更好的.突出主题。
③广场活动 形式一：3d手绘
说明：以近期南京3d画展为蓝本，借3d画引起同学关注，或会照相留念，发到人人微博上，而在3d画上说明元旦晚会时间地点主题，就是说借广大同学之力广而告之，扩大晚会的影响范围。
形式二：立体台式日历(花五天时间，忘记20xx不愉快的一切)
说明：将立体台式日历作为元旦晚会的倒计时牌，设计为翻页形式，每天安排干事在润泽园安放，并翻到指定天数。
地点：润泽园 时间：晚会前一周
④入场券
内容：与喷绘海报风格相似，写明时间地点，设计更具有纪念意义。
晚会前一天在大活门口发票 数量：500张
⑤人人网宣传
计划将元旦晚会在人人网上进行一系列的跟踪报道和宣传，每日更新最新的晚会进行的动态。让各年级的学生在校内网上进行了解并分享此状态，这是具有及时性的宣传方式。
⑥装饰品宣传
手工编织的中国结和剪纸，悬挂站在宣传栏的上方，营造喜庆吉祥的过节氛围，起到装饰校园的效果。
七、经费预算：略
策划晚会活动方案篇6
一、整体情况晚会主题名称
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xxx院的风采、扩大xxx学生会影响。
2、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
3、地点：xxx体育馆
4、主办单位：xxx校区党工委、管委会
共青团委员会
5、承办单位：xxx校区学生会
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：xxx
统筹组：xxx会主席团
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：xxx
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的`’选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：xxx
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：xxx
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：xxx
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：xxx
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：xxx
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
3、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品 （2）费用处理（3）书面总结 （4）vcd制作及网络宣传
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